東莞市天楓包裝設(shè)備有限公司
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概述
作為擁有兩百余名員工規(guī)模的團隊，公司組織結(jié)構(gòu)清晰，分工合理，其下設(shè)有行政部、業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、財務(wù)部等多個部門。
行政部
1. 負責(zé)公司行政公文的擬、收、發(fā)、存，對公司文書工作進行規(guī)范化管理。
2. 負責(zé)公司重大活動的籌備工作。
3. 負責(zé)公司來信來訪的接待處理工作。
4 對公司政策、規(guī)章制度、工作程式、會議決議和總經(jīng)理指示的執(zhí)行情況進行督辦檢查。
5. 公司文印設(shè)備的統(tǒng)籌管理。
6. 負責(zé)公司行政事務(wù)用車的管理、調(diào)遣工作。
7. 依照法律維護企業(yè)利益，辦理企業(yè)所有法律事務(wù)。
8. 公司保密工作的管理。
9. 負責(zé)公司有關(guān)證照、證本的管理和使用。
10. 公司印、信的統(tǒng)籌管理。
11. 處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù)。
業(yè)務(wù)部
1. 代表企業(yè)接受顧客的投訴，建立企業(yè)和顧客間的相互了解、信任和支持的關(guān)系，樹立良好的企業(yè)形象。
2. 加強信息傳播工作，主動收集顧客的意見和反應(yīng)，及時向管理字門通報各種信息，助管理部門制定經(jīng)營決策，監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門的工作情況以及不斷督促他們提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
3. 不斷地向顧客傳播“服務(wù)至上“我的經(jīng)營觀念，組織開辦有特色的服務(wù)項目和活動，積極聯(lián)絡(luò)社會各界公眾，主動承辦各類宣傳活動。
4. 打造良好的商業(yè)環(huán)境。結(jié)合企業(yè)自身特點來規(guī)定公關(guān)活動的內(nèi)容和做法，是企業(yè)成功開展公關(guān)活動的前提。
生產(chǎn)部
1. 制訂年度和月度生產(chǎn)工作計劃以及突發(fā)應(yīng)變計劃，并負責(zé)解釋與溝通；
2. 組織、調(diào)度和安排生產(chǎn)相關(guān)的各項工作；
3. 指導(dǎo)和協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的所屬單位難以解決的問題；
4. 對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的偏差及時給予矯正，并對工作結(jié)果提出考核。
財務(wù)部
1. 建立公司高效的財務(wù)管理體系；合理調(diào)配資金，確保公司業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)。
2. 負責(zé)公司日常財務(wù)核算以及與財務(wù)活動相關(guān)的工作。
3. 每月向公司提交公司財務(wù)狀況分析報告及改進意見。
4. 每月對各部門項目實施階段點進行財務(wù)狀況通報。
5. 依據(jù)合同條款規(guī)定，檢查并督促業(yè)務(wù)部門回款工作。
6. 負責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查及調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費用。
7. 按照公司年度財務(wù)預(yù)算指標，對各部門資金運作進行財務(wù)監(jiān)督和管理。
8. 進行財務(wù)管理政策、稅務(wù)及稅法研究。
9. 在公司戰(zhàn)略目標指導(dǎo)下，研究資本運作的途徑及方法。